• een dagelijks bestuur samengesteld uit leden van het schepencollege, de gemeenteraad, ambtenaren, afgevaardigden uit onderwijs en cultuur, een deskundige en de externe partners vergadert ongeveer maandelijks en stuurt;
• een klankbordgroep van zowat 50 geëngageerde academici en mensen uit de media en de stad reflecteert maximaal tweemaal per jaar en/of naar aanleiding van een studiedag over een deelthema, een dilemma of het eindrapport. Wordt zonodig snel en flexibel geconsulteerd via een elektronisch forum;
• een projectgroep van ambtenaren, voornamelijk van de Dienst Integratie, stuurt samen met een externe partner praktisch het project en overlegt regelmatig.