De nieuwe missie en planningstoepassing schiet haar doel voorbij als ze niet bekend is of gedragen is binnen de organisatie. Daarom zijn er verschillende communicatieacties ondernomen zoals: geïntegreerde informatiesessies naar verschillende doelgroepen, artikels in het personeelsmagazine “Moment”.
 
De uitrol van het strategisch stadsplan over de stedelijke administratie gebeurt in vier stappen:

1. de strategische departementsdoelen worden vertaald in operationele doelen, die op hun beurt omgezet worden in concrete activiteiten;
2. de strategische departementsdoelen krijgen ook een vertaling in strategische programma „s, die elk geconcretiseerd worden in acties;
3. vele van die acties overlappen met acties uit andere programma „s. Daarom worden ze gehercombineerd tot grote, complexe actiebundels: de geïntegreerde stadsprojecten waarin de departementen gebiedsoverschrijdend werken;
4. voor alle acties wordt het vereiste personeel en budget geraamd - iets wat in het college de budgetdiscussie veel pertinenter maakt: elk cijfer hangt samen met een concrete beleidsoptie.