Workshops departementen - vertaling strategie
De hoofdstrategische doelstellingen vormen de basis voor de strategie die zal worden gevolgd in de verschillende beleidsdomeinen. Daarom werd door elk departement een nieuw departementaal strategisch plan opgemaakt, bestaande uit departementale strategische (SD) en operationele (OD) doelstellingen, de etappes op lange termijn (SD : 5 à 6 jaar) en middellange termijn (OD : 2 à 3 jaar) op de hoofdpaden. Om de gedragenheid van het strategisch plan te garanderen, werden de directieteams, aangevuld met sleutelactoren, maximaal betrokken bij het formuleren ervan.
De hoofdstrategische doelstellingen geven aan welke keuzes er zijn gemaakt om de missie Gent 2020 te realiseren. De verdere uitwerking van deze strategie verloopt via twee lijnen :
- Door de rechtstreekse vertaling van de hoofdstrategische doelstellingen in de strategie van elk departement. Elk departement van de stadsorganisatie heeft een departementaal strategisch plan uitgewerkt, bestaande uit strategische doelstellingen, operationele doelstellingen en acties. Elk departement dient de eigen strategische doelstellingen te koppelen aan en te hervertalen op basis van de hoofdstrategische doelstellingen.
- Door de vertaling van de hoofdstrategische doelstellingen in een aantal transversale programma‟s. Er zijn in de Stad Gent 17 strategieën (10 thematische en 7 territoriale) bepaald, die aan de eigenschappen voldoen om deze uit te werken via een programma-aanpak. Deze programma‟s zorgen voor een geïntegreerde uitwerking (en opvolging) van een thematische en territoriale strategie, en deze laatste voor 5 gebieden noodzakelijk voor de realisatie van de missie. Deze strategie is beleidsdomeinoverstijgend en voornamelijk projectinitiërend en projectoverkoepelend. De programmaregisseurs en programma-eigenaars vervolledigden deze oefening in de periode van mei tot oktober 2007.
De vertaling van de missie en de hoofdstrategische doelstellingen werd gefaciliteerd door een team met zowel medewerkers van de strategische cel, maar ook van het departement Financiën en het departement Personeel en Organisatie. In het voorjaar van 2007 zijn workshops georganiseerd met het directieteam van elk departement om de bestaande departementale strategie aan te passen aan de nieuwe missie Gent 2020 en de hoofdstrategische doelstellingen. Vanaf september 2007 hebben de departementen een volledig overzicht gemaakt van alle activiteiten (reguliere werking) en acties (projectwerking, nieuw en vernieuwend beleid) die lopen of gepland zijn.
Bij de formulering van de acties en activiteiten werd maximaal rekening gehouden met nieuwe beleidsprioriteiten binnen de diverse beleidsdomeinen, zoals deze ook tot uiting komen in de sectorale beleidsplannen (bv jeugdbeleidsplan, sportbeleidsplan, cultuurbeleidsplan, ...) en de beleidsplannen die door de burgemeester en de verschillende schepenen worden voorgesteld (bv beleidsnota personeel en organisatie, beleidsnota stadsontwikkeling, beleidsnota wonen, diversiteitsbeleidsnota, beleidsnota innovatie, ...). De acties die in deze beleidsplannen zijn opgenomen zullen jaarlijks ook terug te vinden zijn in de gebudgetteerde actieplannen die deel uitmaken van de beleidsnota van het budget.
Bij wijze van illustratie vind je hier een aantal documenten verbonden aan workshops en programmadagen waarvoor alle diensten uitgenodigd worden (uitnodiging en brochure voor deelnemers programmadag).
|