2023
Deze werkgroep vergaderde in 2022 zeven keer.
In 2021 werd gestart met het uitbouwen van een "GDPR-documentenbibliotheek". In de werkgroep werd afgesproken samen te werken aan een overzicht van beschikbare standaarddocumenten in het kader van gegevensuitwisseling of -bescherming. We spraken af dat steden/VGC die beschikten over sjablonen of standaarddocumenten deze samen brachten in een online bibliotheek, aanvankelijk ingedeeld per stad, later thematisch. In 2023 werd samengewerkt aan:
- Richtlijnen voor de samenwerking tussen stad en OCMW, waarbij hetzelfde personeelslid soms taken voor beiden opneemt.
- Een overzicht van door elke stad uitgevoerde Gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (GEB's) of data protection impact assessments (DPIA's).
- Richtlijnen voor het opmaken van beleid over de raadpleging van het bevolkingsregister voor interne doeleinden.
Heel wat stedelijke DPO’s zitten met vragen over het veilig en
GDPR-conform inzetten van (Microsoft) Cloud oplossingen in de stedelijke
organisatie. Het in 2022 opgestarte spoor werd in 2023 gecontinueerd via kennisuitwisseling over actuele dossiers: steden wisselden informatie uit over de genomen maatregelen en evalueerden die. Ook het advies van de Vlaamse Toezichtcommissie in een aantal dossiers werd samen geëvalueerd, op zoek naar gepaste veiligheidsmaatregelen. Deze vlotte samenwerking deed de werkgroep besluiten in de toekomst ook in andere dossiers actief samen te gaan werken.
De werkgroep werd in 2023 actief betrokken bij de opmaak van protocollen
die worden opgesteld in het kader van de gegevensuitwisseling van survey- en
bevolkingsdata bij de stadsmonitor.
De werkgroep zat ook een aantal keer samen rond vooraf gekozen specifieke thema's waarbij ze kennis uitwisselden en inspirerende voorbeelden uit de steden/VGC bekeken.
Je vindt hier meer informatie.
2022
Op 25 mei 2018 trad de General Data Protection Regulation (GDPR) in heel de Europese Unie in werking. Die datum ligt ondertussen al even achter ons, maar heel wat stedelijke IT-verantwoordelijken, belast met het implementeren van deze GDPR, worden ook na die datum geconfronteerd met vragen en onduidelijkheden. Daarom organiseerde het Kenniscentrum Vlaamse Steden de daarop volgende jaren steeds een aantal workshops gerelateerd aan het thema. Eind 2021 werd besloten de workshopreeks om te vormen tot een volwaardige werkgroep. In de werkgroep wordt actief samengewerkt aan een bibliotheek met standaarddocumenten en aan een kader voor veilig werken in de internationale cloud. Deze werkgroep vergaderde in 2022 vijf keer.
Je vindt hier meer informatie
