Ter voorbereiding van de opmaak van een wijkprogramma werden volgende stappen genomen:

• er werd een omgevingsanalyse en startnota gemaakt
• er werden allerhande activiteiten georganiseerd die tot doel hadden om signalen van inwoners en andere actoren van de wijk te verzamelen

In de loop van 2005 werden de inwoners en andere wijkactoren van Nieuw Gent en Steenakker op verschillende momenten en op diverse wijzen bevraagd. Inwoners konden schriftelijk hun mening geven én werden tijdens verschillende buurtactiviteiten mondeling bevraagd. Die mondelinge bevraging was in de wijk Nieuw Gent - UZ zeer belangrijk (geen 'schrijvend publiek').

In Nieuw Gent - Steenakker werd de bevolking tijdens de eerste helft van 2005 geconsulteerd via:

• opmaak van een startnota waarin de wijk in haar verschillende aspecten en functies werd beschreven, net zoals projecten die op stapel stonden of reeds in uitvoering waren. Hieraan was een vragenlijst gekoppeld waarop iedereen kon aangeven welke sterktes en zwaktes de wijk kenmerkten en welke knelpunten moesten worden aangepakt;
  - een tentoonstelling tijdens het buurtfeest op 25-26 juni 2005: 'Een kijk op Nieuw Gent - Steenakker'. De startnota's
• waren hier tevens beschikbaar en er werden bezoekers bevraagd;
• bevraging van bewoners op andere buurtactiviteiten (bloemenfeest in de buurt Steenakker, Wijkresto, samenkomst van allochtone moeders in de Speel-o-theek, een etentje in de Zuidpoort);
• de wijk werd besproken op het welzijnsoverleg;
• verspreiding van een vragenlijst over de wijk bij de uitnodiging van het buurtfeest;
• bevraging van diverse sleutelfiguren (professioneel en vrijwillig) en intermediare organisaties;
• de raden kregen een nota toegestuurd. De wijk werd besproken door de Lokale Seniorenraad
  Gent Zuid en de Woonraad;
• de Pandaschool en Sint-Paulus zijn betrokken: enkele klassen maakten een groot schilderij
  over hun wijk;
• een aantal handelaars en hun klanten zijn mondeling bevraagd.

Op basis van de ontvangen signalen en opmerkingen werd voor elke wijk een verslag van consultatie gemaakt. Dit verslag geeft per thema de opmerkingen en suggesties van de inwoners en andere actoren weer (zie algemeen traject).

Van de 'moeilijk bereikbare groepen' werd volgende input gekregen:

• In Nieuw Gent - Steenakker werden 35 kinderen bevraagd tijdens evenementen. Ook leerlingen van de Pandaschool gaven hun kijk op de wijk. Dat leidde tot 19 reacties (10% van het totaal aantal reacties en ongeveer 22% van het totaal aantal bevraagde personen). Enkele daarvan zijn groepsreacties.
• Jongeren (11) werden bevraagd tijdens buurtfeesten. Daarnaast kwam er een reactie van leerlingen van Sint-Paulus, en waren er gesprekken met sleutelfiguren. Samen leverde dat 12 reacties op (6% van het totaal aantal reacties en 4% van het totaal aantal bevraagde personen).
• Etnisch-culturele minderheden vormen een grote groep in Nieuw Gent en Steenakker (18,8% van de bevolking). Daarom werd er bijzondere aandacht aan besteed. Uit allochtone hoek kwamen 25 reacties binnen (13% van het totaal aantal reacties), waarvan sommige groepsreacties en reacties van sleutelfiguren. Zo werden in totaal 56 personen van ECM bevraagd (19% van het totale aantal bevraagde personen).
• Er is ook vrij veel armoede in Nieuw Gent - Steenakker. Er werd daarom aandacht besteed aan het bereiken van deze groep (ondermeer via het Wijkresto en de Zuidpoort). Er werden 25 reacties verzameld (13% van het totale aantal reacties). Het is echter moeilijk om uit te maken of iemand al dan niet arm is, dus deze telling is zeer relatief.

De reacties van 'moeilijk bereikbare groepen' ('vierde wereld', kinderen en jongeren, allochtonen) werden expliciet weergegeven in het verslag van consultatie (niet in de synthese).