Hieronder vindt je een korte beschrijving van het traject en het actieplan en de collegebeslissing.
Beschrijving traject
Op basis van de eerste bijeenkomst werd duidelijk dat men in Gent al heel veel heeft nagedacht en gewerkt aan op het opzetten van participatie-initiatieven. De stad stelt echter vast dat ze meer en meer te maken krijgt met 'blinde vlekken'. Het is niet duidelijk wie in de organisatie met wat bezig is. Wie zet er nog participatie-initiatieven op? Wat gebeurt waar in de wijk? Eerder dan in de stedelijke administratie een traject op te starten met de betrokkenheid van alle diensten is ervoor gekozen om aan de hand van een concreet project die inspeelt op de geïdentificeerde pijnpunten een voorstel uit te werken. Tijdens de voorbereidende sessies werd er gesteld dat vragen rond het gebruik en beheer van data, beschikbaarheid en delen van data raken aan het thema van verknoping en de samenwerking tussen stadsdiensten. Vandaar dat ervoor gekozen werd om het SMART IP als pilootproject te gebruiken. De bedoeling is om een stadsintern project op te zetten waarbij alle stadsdiensten reflecteren op de vragen waar 'open en gedeelde data' een meerwaarde kunnen hebben en het gesprek aan te gaan over wat dit zou betekenen voor de procedures, processen en samenwerkingen tussen diensten, wat het betekent voor moeilijker bereikbare groepen, …
