Hieronder vindt je een korte beschrijving van het traject en het actieplan en de collegebeslissing.
Beschrijving traject
Op basis van de verkennende gesprekken werd in Leuven een voortraject gestart waarvan de focus lag op vier aspecten: (1) Een interne discussie voeren over de wijze waarop politici en diensten naar 'participatie' kijken en hoe zij daarmee omgaan, (2) Samen met de ambtenaren kijken naar de manier waarop de Leuvense stadsorganisatie functioneert in de relaties met burgers in grote en kleine initiatieven of projecten. (3) Voorstellen uitwerken om die interne organisatie en de aanpak van het management doelmatiger en meer geïntegreerd te maken en (4) Aanbevelingen uitwerken, eventueel met inbegrip van het voorstel om deze aanbevelingen in een of meerdere pilootprojecten te testen. Op basis daarvan werd er in Leuven voor geopteerd om de focus van het actieplan te leggen op organisatorische maatregelen die het de Leuvense stadsadministratie moet mogelijk maken meer en professioneler in te zetten op participatie. De uitgewerkte aanpak in de adviezen (anticiperend plannen en overleg in ambtelijke werkgroep, coördinatie door gebiedsgerichte werking, betrokkenheid en aansturing door topmanagement, politiek gedragen door college) zal in 2011 uitgetest worden in één of enkele projecten. Daarna kan de werking worden geëvalueerd en - met inachtname van de verkregen inzichten - verder structureel worden ingebed in de organisatie.
