Een datawarehouse laat toe data uit verschillende bronsystemen te halen en deze om te zetten naar kant en klare beleids- en managementrapportering. Het combineert informatie (indicatoren, projecten, financiële bestedingsgraad, personeelsinzet, prognose van investeringen,…) uit verschillende bronnen en beleidsdomeinen en biedt één geïntegreerde versie van de realiteit (voortgang, vertragingen, knelpunten,…). Een datawarehouse is niet opgezet om real-time informatie weer te geven maar kan wel vroegtijdig signalen geven wanneer zaken de verkeerde kant uitgaan. Dat biedt een goede basis voor gezamenlijke analyses en het bijsturen waar nodig.
Een datawarehouse kan omschreven worden als een virtueel magazijn met dossierkasten. Elke dossierkast bevat laden met daarin telkens een reeks samengestelde dossiers die bewust en gestructureerd zijn samengesteld. Bij het opbouwen en ontwikkelen van zo een magazijn dienen veel bouwstenen en aandachtspunten in rekening gebracht te worden om tot een succesvolle implementatie te leiden.
2021
Het Kenniscentrum onderzocht vanaf de zomer van 2021 samen met de centrumsteden en de VGC de haalbaarheid van een gezamenlijk datawarehouse traject, afgestemd op ieders draagkracht. Dat verkennend parcours verliep in drie fases. Als eerste stap in de verkenning maakten we via een digitale interviewronde van 15 augustus tot 7 oktober een goede stand van zaken met betrekking tot datawarehouse in de Vlaamse centrumsteden en bij VGC. We brachten in kaart wat al gedaan wordt in de centrumsteden en welke de verdere plannen zijn m.b.t. datawarehousing. Deze input heeft geleid tot een eerste sneuvelnota met vaststellingen en discussiesporen die werden voorgelegd aan een Taskforce. Vertrekkend van de conclusies van de inventarisatie in de sneuvelnota, wilden we ons met de Taskforce buigen over de precieze inhoud van een eventueel datawarehouse-traject binnen het meerjarenplan 2022-2026 van het Kenniscentrum. Einddoel is, bij aanvang van het meerjarenprogramma 2022-2026 duidelijkheid te hebben over de haalbaarheid en de eventuele invulling van een spoor datawarehouse in dat programma. De Taskforce formuleert daartoe een duidelijk advies in het voorjaar van 2022.
Je vindt hier meer informatie over het verkennend traject.
2020
Haalbaarheidsonderzoek
In 2020 werd de haalbaarheid van het koppelen van ORBA met financiële softwarepakketten uit de centrumsteden onderzocht. Er werd een bestek uitgewerkt en het Kenniscentrum voerde een onderhandelingsprocedure. Uiteindelijk selecteerde een jury bestaande uit specialisten uit de centrumsteden de meest voordelige offerte, ingediend door Cronos NV. Vanaf de start werden de leden van de werkgroep ORBA intensief betrokken bij het haalbaarheidsonderzoek.
In 2021 onderzoeken we met de werkgroep hoe we verder aan de slag kunnen met de conclusies uit het eindrapport .
Het eindrapport van dit haalbaarheidsonderzoek vind je
hier.
Opleiding Power BI
Op vraag van de steden werd een voorstel uitgewerkt voor het organiseren van een opleiding Power BI. Hiervoor werd een bestek uitgewerkt. Het bestek en de lijst met voorgestelde kandidaten werd in overleg met de werkgroep samengesteld. Het Kenniscentrum voerde een onderhandelingsprocedure, een afvaardiging uit de werkgroep zetelde in de jury voor de beoordeling van de ingediende offertes. Uiteindelijk werd de opdracht toegewezen aan Kelly Decroock. In overleg met de werkgroep werd een plan van aanpak opgesteld, er volgden in het najaar drie opleidingenreeksen.
Je vindt
hier meer informatie over de opleidingenreeks.
2019
In 2019 organiseerde het Kenniscentrum Vlaamse Steden twee workshops rond datawarehouse. In deze workshops stond de koppeling van gegevens uit ORBA, de tool voor het inhoudelijk opvolgen van de realisatie bestuursakkoord en financiële gegevens centraal.
In workshop 9 werd de syntheseoefening waarmee werd afgesloten in 2018 hernomen, deze keer rond de koppeling van gegevens uit ORBA en financiële gegevens met betrekking tot doelstellingen. De gezamenlijke feedback moest de blik doen verruimen, de steden
verschillende opties en aanpakken laten ontdekken en leverde een aantal aandachtspunten op.
In workshop 10 werd de achterkant van de machine bekeken. Er werd dieper ingegaan op de technische opzet van een datawarehouse infrastructuur.
Je vindt
hier de presentaties van beide workshops.
2018
In 2018 werd verder gebouwd op de basis gelegd in 2017. Met de vierde workshop begin 2018 maakten we de overgang aan de hand van een thuisopdracht waarin alle kennis verworven in de eerste drie workshops aan bod kwam. In de drie daaropvolgende workshop werd ingegaan op tools en interne organisatie, productdemo's en implementatie en datamanagement. Workshop 8 was volledig gewijd aan een afsluitende herhalingsoefening die alle vaardigheden aangeleerd in de 7 eerdere workshops bundelde.
Je vindt hier de presentaties van de workshops
2017
In 2017 werd aan de hand van oefeningen in elk van de deelnemende steden tijdens drie workshops ingegaan op de eerste bouwstenen: informatiebehoefte bepalen, inzetbaarheid van datawarehouse voor specifieke informatiebehoeften en de haalbaarheidscheck. We wierpen ook een eerste blik op mogelijke scenario’s voor het organiseren van een interne werking rond datawarehouse.
Je vindt hier de presentaties van de workshops.
