Werkzaamheden Datamaturiteit 2025
Workshopreeks – Informatiebehoeften in kaart
Op vraag van de werkgroep Datamaturiteit organiseerde het Kenniscentrum vanaf september 2025 opnieuw een opleidingenreeks rond het in kaart brengen van informatiebehoeften. De reeks wordt verzorgd door Stad Antwerpen en vormt een grondige opfrissing van de sessies die het Kenniscentrum samen met Stad Antwerpen in 2017 en 2018 organiseerde.
Workshop 1 – Theorie – 24 september 2025
Tijdens deze eerste sessie werd getoond hoe je in 5 stappen een Power BI-rapportering kan opzetten die afgestemd is op jouw specifieke doelgroep.
- Identificeer de high level behoefte
- Analyseer met oog op prioritering
- Prioriteer
- Zet om naar een maquette van rapport/dashboard
- Ontwikkel het BI-rapport
De bijhorende presentatie vind je hier:
Workshop 2 – Praktijk – 1 december 2025
Op de eerste workshop van deze nieuwe reeks rond het inventariseren van informatiebehoeften spraken we af de volgende workshop in te vullen op basis van een thuisopdracht. We spraken af dat iedere deelnemer in de eigen organisatie het stappenplan uit de eerste workshop zou toepassen bij het in kaart brengen van de informatiebehoefte voor één specifieke doelgroep. Deelnemers konden als volgt te werk gaan:
- Identificeer de informatiebehoefte Ga na wat? / Voor wie? / Waarom? en bepaal bij welke groepering de vraag past. Welke type rapportering wordt verwacht: operationele rapportering, strategische rapportering of tactische rapportering?
- Analyseer de high level behoefte Ga per high level behoefte na:
- Is de data reeds beschikbaar in datawarehouse / PowerBI?
- Is de data aanwezig in de brontoepassing?
- Is data vanuit verschillende brontoepassingen nodig om de vraag in te vullen?
- Is data-registratie en verwerking betrouwbaar (datakwaliteit)?
- Is er nood aan opbouw historische data?
- Is het belangrijk om één versie van de waarheid te hebben binnen de organisatie?
- Is de huidige vraag al ingevuld op een andere manier?
- Kunnen efficiëntiewinsten gerealiseerd worden?
- Is de behoefte gekoppeld aan prioriteiten vanuit bestuursakkoord?
- Bepaal samen met de vragende partij de prioriteiten.
- Maak nu samen met de vragende partij een maquette van het rapport of dashboard dat gevraagd wordt.
Tijdens de workshop op 1 december:
- Overliepen we kort de inhoud van de vorige sessies en zoomden op basis van alle input in op een aantal specifieke onderdelen;
- Overliepen we klassikaal ieders bevindingen en uitdagingen;
- Zoomden we afsluitend in op het visualiseren van informatie en de voor- en nadelen van verschillende visualisaties.
De presentatie bij deze workshop vind je hier: