.
Hieronder vindt je een korte beschrijving van het traject en het actieplan en de collegebeslissing.
Beschrijving traject
De centrale focus voor het voortraject in Oostende is: hoe kunnen de stadsdiensten tot meer synergie, interne afstemming en integratie komen in de manier waarop ze met burgers communiceren en participatie uitbouwen rond concrete projecten, van allerlei aard. Het gaat dus om de vraag hoe de stadsorganisatie het projectmanagement over de diensten heen intern en extern kan organiseren. Het doel is om de eilanden te doorbreken en meer samen te werken over de diensten heen. De stadsorganisatie wil dus over zichzelf nadenken en komen tot manieren waarop participatie in de structuren ingebed kan worden. Dat gaat onder andere over de vraag hoe het projectmanagement wordt aangepakt, hoe het interne overleg wordt georganiseerd, wat de rol is van het managementteam, hoe de interactie met het college verloopt. Op basis van het voortraject is men in Oostende gekomen tot een actieplan dat zal worden gedragen door het managementteam. Meer concreet zal men starten aan de hand van enkele voorbeelddossiers. Dat maakt zaken haalbaar en betrekt de diensten op een directe en concrete manier bij deze aanpak. Het doel van deze fase is om snel duidelijk te maken dat het managementteam hier een stimulerende rol wil spelen; om diensten samen te brengen en te laten zien dat overleg een meerwaarde heeft. Deze 'doe-fase' kan dienen als een opstap naar een grotere systematiek in het uitwerken van afspraken en het opvolgen van die afspraken door het managementteam, voor kleine en grote stadsprojecten.
